Irish Distillers
Case Study
Irish Distillers benötigte ein offenes und flexibles System für die Budgetierungs- und Forecast-Zyklen unter Einbindung eines umfangreichen Managementreporting. Eine anwenderfreundliche Oberfläche sollte die schnelle Akzeptanz des Systems im Unternehmen gewährleisten.
Kategorie Lösungen
Der Kunde
Irish Distillers Pernod Ricard
Pernod Ricard - entstanden aus dem Zusammenschluss von Pernod und Ricard im Jahr 1975 - hat für die Entwicklung des Unternehmens erfolgreich auf internes Wachstum und gezielte Akquisitionen gesetzt. Der Kauf von Teilen des Unternehmens Seagram (2001) sowie die Akquisition von Allied Domecq (2005) und Vin & Spirit (2008) hat die Gruppe nicht nur an die Spitze des Premiumsegments geführt, sondern auch zum weltweiten Co-Leader im Wein- und Spirituosensektor.
Irish Distillers Pernod Ricard (IDL) ist der führende Anbieter von Spirituosen und Wein in Irland und der Hersteller von Jameson, eine der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Whiskey-Marken weltweit. IDL produziert außerdem vier der Top 10 Spirituosen in Irland (Powers, Paddy, Huzzar und Cork Dry Gin) sowie West Coast Cooler. Der Vertrieb von führenden Marken wie Absolut, Havanna Club und Malibu gehört ebenfalls zur Erfolgsstrategie von IDL.
Im Dezember 2011 kündigte IDL eine Investition von 100 Millionen Euro in die Produktionsstätte in Midleton in der Provinz Cork sowie die Schaffung von 60 neuen Arbeitsplätzen in Cork und Dublin an. Diese Investition war wegen der weltweit kontinuierlich ansteigende Nachfrage nach Jameson Whiskey notwendig und die Mitarbeiterzahl stieg auf 650 an.
Die Ausgangssituation
Vor der Implementierung von Infor Perfomance Management und Essbase durchlief IDL einen langwierigen und schwierigen Prozess für die Sicherstellung der Datenintegrität, da Berichte, Budgets und Forecast-Zahlen aus unterschiedlichen Quellen kamen.
Die Versionskontrolle der Daten und die allgemeine Performance mussten optimiert werden. Den Anforderungen an die komplexe Währungsumrechnung, durch das weltweite Agieren von IDL, konnte man mit den bestehenden Systemen nicht mehr gerecht werden.
Die Lösung
Irish Distillers war auf der Suche nach einem Performance Management System für die Erstellung von Management-Berichten und deren Integration in die Budgetierung und das Forecasting. Irish Distiller benötigte eine Software mit einer flexiblen Architektur basierend auf einer zentralen Datenbank und mit einer benutzerfreundlichen Excel-Oberfläche für die Endanwender der Finanzabteilung. Mit einer einheitlichen Plattform sollten die Budgetierungs- und Forecasting-Prozesse überwacht und angeglichen werden. Gleichzeitig legte man Wert auf die Gewährleistung des problemlosen Datenflusses zwischen dem neu einzuführenden und dem bestehenden SAP ERP System.
Das neue System sollte die folgenden Funktionalitäten bieten:
- Zuverlässigkeit
- Multi-User System
- SAP Schnittstelle
- Schnelle Neuberechnung bei Datenveränderungen
- Benutzerfreundliche Oberfäche – inkl. Einbindung von Tabellenkalkulation
- Multiwährungsfähigkeit und deren Umrechnung
- Vorgebener Zeitrahmen für Budget & Forecast erfordert sofortige Ergebnisse von "What-If Szenarien"
- Problemfreie Datenintegrität
Codec-dss wurde in Zusammenarbeit mit IDL mit der Einführung eines neuen Systems beauftragt, in nur 8 Wochen wurde ein Management Reporting Systems gefolgt von einem Budgetierung- und Forecast-System erfolgreich implementiert.
Das Ergebnis
Heute bietet die neue Anwendung IDL zahlreiche Vorteile gegenüber dem alten System.
Eine nach Produkt und Absatzmarkt generierte Erfolgsrechnung kann nach Buchungsabschluss in SAP durch die Anwendern umgehend generiert werden. Sämtliche Informationen stehen Irish Distillers und der Pernod Ricard Gruppe per Mausklick schnell zur Verfügung. Umsatzzahlen und Kosten können jederzeit analysiert werden.
Für sämtliche Prozesse um die Budgetierung, das Forecasting und die Planung sowie die Konsolidierung und die Berichtserstattung wird nur noch eine Software benötigt. Umfangreiche Schulungen der Anwender auf mehrere Systeme sind nicht mehr notwendig. Weiterhin werden alle Anforderungen der Anwender an eine integrierte Finanzberichterstattung mit dem neuen zentralen System erfüllt.
Es gibt keine Probleme mehr mit der Datenintegrität, alle Informationen befinden sich in einem System und werden auch dort verarbeitet.
Die Finanzabteilung kümmert sich eigenständig um die Administration und Wartung des Systems, somit sind bis auf die Wartungsarbeiten für die Infrastruktur keine zusätzlichen IT-Ressourcen notwendig.
Alle Anforderungen an die Währungsumrechnung werden erfüllt und da diese automatisch erfolgt, bleibt dem Anwender viel mehr Zeit für umfangreiche Soll-Ist Analysen, auf Ad-hoc Anfragen kann mit den leistungsstarken Management & Reportingfunktionen von Infor PM und Essbase umgehend reagiert werden.