Kingspan Group

Mit Infor powered by Codec automatisiert Kingspan den Konsolidierungsprozess aller Geschäftseinheiten, und das unabhängig von Währung, geografischer Lage und Industriezweig.

Kategorie Lösungen

• Konzernabschluss

Der Kunde

Die Kingspan Gruppe ist weltweit führender Lieferant nachhaltiger Produkte für die Bauindustrie. Das Hauptgeschäftsfeld der Gruppe ist die Produktion von Sandwichelementen, starren Dämmplatten, Doppelböden, Stahl- und Holzrahmenelementen sowie umweltfreundlichen und erneuerbaren Brennstoff- und Heißwassersystemlösungen.

Die Ausgangssituation

Der Konsolidierungsprozess der konzernweiten Finanzdaten basierte auf umfangreichen und komplexen Excelmappen. Seitens der gruppenweiten Finanzabteilungen war ein enormer Aufwand für die fehlerfreie und zeitgebundene Berichtserstattung erforderlich, sowohl für die Aufarbeitung aus der Managementperspektive als auch aus der regulatorischen Sicht.

Die Intercompany-Abstimmung wurde weitgehend manuell durchgeführt und nur vereinzelte beteiligte Unternehmen setzten zur Unterstützung der Bilanzabstimmung ein zusätzliches Tool, neben Excel ein.

Zu den weiteren, durch das Group Finance manuell durchgeführten Prozessen gehörten umfangreiche Konzernverrechnungen, rechtliche- versus Management Abstimmungen, Joint Venture Eliminierungen und die Überprüfung von Standardjournalen und Buchungen.

In den letzten Jahren konnte die Kingspan Gruppe durch Expansion und Akquisitionen ein kontinuierliches Wachstum verzeichnen. Da das vorhandene Finanzkonsolidierungssystem hauptsächlich auf Excel basierte, konnte auf die mit dem Unternehmenswachstum verbundenen Veränderungen und Herausforderungen nicht mehr adäquat reagiert werden. Eine professionelle und zentrale Anwendung war erforderlich.

Die Lösung

Die Kingspan Group startete im Jahr 2003 mit dem Einsatz von Infor Corporate Performance Management für das Management Reporting und ersetzte damit eine Vielzahl von Reporting Tools, die sowohl auf Konzern- als auch auf Geschäftsbereichsebene eingesetzt wurden. Oberstes Ziel für die Auswahl einer neuen Software war die Implementierung eines erweiterbaren Finanzkonsolidierungssystems, mit dem die Effizienz des Konsolidierungsprozesses optimiert und der Zeitaufwand desselben gleichzeitig reduziert werden konnte. Infor10 CPM Financial Consolidation erfüllte alle Anforderungen an das neue System.

Der Konsolidierungsprozess auf Basis Infor CPM erlaubt dem Anwender, weiterhin mit der vertrauten Excel-Oberfläche und deren Daten-Eingabemasken zu arbeiten. Ein zentraler Zugriff auf die SQL Server Datenbank ermöglicht den Anwendern ein direktes Senden und Abrufen von Daten über die Excel-Oberfläche.

Eröffnungsbilanzen und konzernweite Informationen werden automatisch eingelesen und dienen den Geschäftseinheiten als Ausgangsbasis.
Eine zusätzliche Datenerfassung und erstellen umfangreicher Excel-Formulare für die abschließende Bilanzierung sind nicht mehr notwendig.

Die Geschäftseinheiten sind verantwortlich für die Validierung und das Einreichen ihrer Jahresabschlusspakete, jedoch unter Verwendung der in der Software eingebundenen Kontroll- und Freigabefunktion.

Weiterhin haben die Einheiten Zugriff auf Funktionen, mit denen eigene Journale aufgebaut werden können; diese Journale werden zentral durch das Group Controlling genehmigt und zur Verfügung gestellt.

Sobald alle Pakete freigegeben und die Journale der Geschäftseinheiten abgeschickt sind, kann die automatische Intercompany Eliminierung (Konzernverrechnung) gestartet werden. Joint Ventures Unternehmen werden ebenfalls automatisch konsolidiert.

Codec ist seit der Erstinstallation im Jahr 2003 der favorisierte Partner für Softwarelösungen bei Kingspan.
Als Infor Gold Partner legt Codec den Fokus auf Enterprise Performance Management & Business Intelligence Lösungen. Neben umfangreicher Kenntnisse der Infor Technologie steht Codec auch für profundes Fachwissen in den Bereichen Budgetierung, Forecasting und Finanzkonsolidierung.
Kingspan profitiert außerdem von Codecs Beständigkeit und Kontinuität, denn die Mitarbeiter, die bei der Erstinstallation im Jahr 2003 dabei waren, sind noch heute die Ansprechpartner für Support und Weiterentwicklungen.